Procurement of Stock Material-Purchasing

Stock Material : 재고 자산으로 관리하는 Material

 

- RFQ (Request for Quotation) Process 

  구매 부서에서 공급업체에 Quotation을 요청, 업체에서는 Quotation 내에 가격, 납기 확정된 내역 포함하여 구매 부서에 보내, 선택된       Vendor 사에 PO 내거나 Rejection Letter

   Manual  생성 or PR에서 생성 가능

 

-  RFQ나 PO 낼 때 One-Time Vendor 사용하게 되면 Vendor Address or Bank 정보 다시 정의해줘야 해 

 

- RFQ는 보통 복수개로 생성되며 이를 결집해주는 키는 Collective Number, 각 견적 요청서에 Header에 포함 시켜 

 

- 업체가 보낸 견적서 Price와 Condition이 담겨 있음

   각 견적 비교 (Mean Value Quotation - Market Price 로 저장 가능, 협력 업체 평가 시 표준 가격으로 활용 가능)

   PO 보내거나 Rejection Letter 발송 

   Info Record도 생성 가능

   

- 견적서(가격 O)와 견적 요청서(가격 X) 의 차이는 가격이 있는 지 여부 

 

- Conditions는 가격 

  물건 값 정의하는 Price

  운송비 또는 디스카운트 등을 어떻게 정의할 건지 Discounts/Surcharges

  Time-dependent 한 가격 

  구매 물량에 의거한 가격 

- 해당 (Extended)Conditions은 Quotaion, Outline agreement, PO, Info Rec에서 활용 되 

 

- Calculation Schema : 우리 회사에서 관리되어 지는 가격 정책   ex)  내자 가격 정책, 외자 가격 정책

                                       Condition Type 을 조합하여 하나의 Schema를 만들어 

                                       각 Condition Type은 Condition 테이블을 가지고 있고 그 값은 Condition Record라 부름

  

- T코드 ME21N 구매 오더 생성 시 반드시 필요한 문서들을 왼쪽에 띄워넣고 구매 오더 작업을 하겠다는 의미

  Selection variant 는 띄울 문서, 정보의 종류를 찾는게 Layout, Change breakdown은 여러 문서를 어떻게 Grouping하여  관리할 건지  Purchasing Group 등으로 Sorting할 수 있음

  T코드 ME51N 구매 주문서 생성 

- Purchasing Info Records : Vendor와 Materials 간의 단가 관리 데이터

 

- Purchasing Info Records 역시 조직을 가지고 있어 

  Client Level

  Purchasing Organizationa data

  Purchasing org / plant data

Info Record 생성 방법  : Manual, 타 Purchasing Doc으로 부터 생성 가능 

- Quatation에 의해 업데이트 된 경우 Conditions 내에 가격 업데이트 됨 

  PO에 의해 업데이트 된 경우 Last Purhase Order를 통해 반영 (Condition 업데이트 x) 

 

-Indo Update Indicator가 있으면 Quotation에서 Info Record 업데이트 됨 

 

- PO에서 Infor Record 업데이트

 

- User가 PO 낼 때 Info Records 찾아보고 없을 경우 manual하게 가격 입력, 있을 경우 Conditions에서 가격 확인 후 가격 입력 (만약 Conditions에 값이 없을 경우 Last PO 찾아서 가격을 입력)