Procurement (MM)

SAP MM Overview

린앤율맘 2024. 7. 3. 15:18

SAP MM Overview

 

1) SCM(물류 프로세스)

 

 

매입선: 공급업체

조달 프로세스 : 원료 구입 

제조 프로세스 : 반제품 or 완제품 생산

재고관리 프로세스 : MM & SD  

판매 프로세스 : SD

거래선: Customer

 

2) MM Overview 

 

 

Planning : MRP 형태로 Planning 시작 

 

1. 어떻게 구매할건지?

2. 구매한 물건 어떻게 재고 관리 할건지?

3. 구매한 물건 대금 어떻게 지급할지?

 

 

Procurement란 구매 요청으로부터 대금 지급 까지의 업무 

 

3) Master Data

Material Master 

Vendor Master : 공급업체 마스터 데이터

Purchasing info records :  가격

Conditions : 조건

Messages : 어떻게 출력물을 업체에게 전달할 지 (발주서 - 팩스, 인터넷, 이메일 등등)

Source list : 공급업체 리스트

Quota Arrangment : 하나의 자재를 납품 시 업체별 몇 퍼센트씩 납품 할 지 

 

Purchasing

 

1) 구매 절차

 

자재 소요 계획(MRP)에 의해 구매 요청서 작성 후 구매 절차가 필요

 

2) 장기간에 납기 요구하는 자재 구매 - 보통 외자 구매 

 

구매 오더(발주서) 

출하, 선적 정보 등을 Document Flow를 통해 볼 수 있음

한 눈에 Supply Chain Execution 살펴 볼 수 있음

 

3) 구매 요청 - MRP 뿐만 아니라 과거 Data에 의한 Forecasting에 의한 구매, 직접 수동 생성 등이 있음

 

4) 업체 선정 (견적 의뢰) 

5) 구매 Order 생성 후 전송

 

6) 지원하는 구매 Order 종류 

 

7) 특별한 구매 order 프로세스 - 아주 저가의 자재를 자주 구매할 시에  

 

8) Release (승인 or 결제)

 

Release of puchase requiesitions on item level : 필요 품목(Items) 건별 승인 프로세스 지원

Overall rel. of purchase requisitinos : 한 개의 구매 요청에서 한 번 승인하는 프로세스 지원

 

9) 납품해야할 업체 결정 - 기준 정보화하고 통계적으로 판단하여 System에서 Propose 할 수 있도록 지원 

 

10) 다양한 가격 정책 결정 요인 

 

   아직까지는 물대가 가장 중요하나 SAP에서는 다양한 요인이 제공됨 (리베이트*)

 

 

 

11) 업체 평가 

12) 용역에 대한 구매 지원

 

13) 대금 지급 프로세스 - 송장 검증(Verification)

 

공급 업체가 세금계산서 발행 시 계산서에 대한 검증 후 대금을 지급 or Holding 하게 됨

     인보이싱 플랜 - Periodic Invoicing Plan / Partial Invoicing Plan 

인보이스 총액, Items 기준으로 Background에서 처리 

 

Inventory Managment 

 

1) 재고 관리 - 입고, 이동, 출고 

   위치 관리, 선입, 선출은 WM(Warehouse Management) 모듈 별도로 사용해야 함 

2) 재고 관리 - 이동 유형 (각 세 자리로 된 숫자)

3) 입고 처리 

 입고 시 자재 문서, 회계 문서 생성, 물류의 증가는 회계의 증가(실시간 업데이트)  

4) 출고 처리 - 소비: 특정 원가 관리에 대한 출고 관리

                       출고: 계정에 대한 비용 전기

5) 위탁 자재 - 재고 자산의 소유는 공급 업체, 수량 관리는 우리 회사에서  (가용 수량은 늘어나나 비 재고자산은 일정, 출고한 양만큼만 실제 정산)

6) 외주 가공 - 우리의 자재를 외주 업체에 발송, 외주 업체에서 가공 후 완성품을 우리 창고에 입고

 

7) RTP (Returnable Transport Packaging) -  팔레트 채로 우리에게 납품, 협력업체 재고이므로 팔레트를 우리가 관리할 필요 있음 (반대도 성립)

 

8)  Sales Order/ Projcet Stock 재고 자산 관리 가능 - Sales Order/ Project Stock 비용으로 떨어내는 

 

9) 재고 실사 프로세스

 

재고 실사 문서 생성 : 계획서 

 

Information System

1) Logistics Information System

 

 

2) 다양한 정보 분석 System