Purchasing Details and Optimization_Master Data for Procurement

- 계획에서 발생된 PR 가지고 추가적인 구매 시 최적화 하는 방법

 

 

Optimized Purchasing

 

 PR 생성 (Material, Quantity, Deliv date > Vendor 결정 X) 

 1. Automate source determination (시스템 내 자동 결정) 

 

 2. Approval of requisition(결재) 

  PO 전환 

 

 PR에서 PO로 자동으로 전환 시 

 3. Vendor evaluation 협력 업체 평가

 

 PO 결재 필요시 

 4. Transmission to Vendor 하여 PO 가 됨

 

 

 

- Material Master Record는 View 영역으로 분리 됨

  Order Unit은 조심스럽게 관리  

  Tolerances :  발주낸 수량과 입고한 수량의 차이 관리

  Reminder levels : PO 냈는데 업체가 납품하지 않을 경우 독촉장을 어떤식으로 얼마나 자주 보낼 것인지 

  Purchasing Group : 구매팀/담당자

  PO Text : PO 낼 때 Text 첨부

  Material Group : Material Type은 굉장히 대분류 (원자재 vs 상품), 보다 상세하게 분류하고 싶을 경우  ex.  포장재 중에 외박스 

  Automatic PO : PR이 생성되있고 업체 결정이 자동으로 되어 있어, 해당 자재가 자동 PO 대상일 경우 

 Source list : S.L를 관리할 건지 여부 

 Quota Arrangment Usage : Source를 자동으로 결정하기 위한 Master Data

 

- Consumable Material

 

  NLA G : Non Stock M. (Stock도 Value도 관리 x)

  DIEN : 서비스 (서비스 마스터 관리 X) 

  모두 Purchaing View 관리 가능하고 Optimized할 수 있는 프로세스 관리 가능

 

 

- Terms of Payment 지급 조건 

   Incoterms 인도 조건

 

 -  Materail Master내 Automatic PO와 Vendor Master내에 Automatic PO가 모두 Check 되어야만 해 

- Material Number는 하나로 가져가되 Manufacturer Part Profile/Number(MPN) 관리

 

 

 

공급 업체 관리하는 첫번째 Master 

 

- Source of Supply : vendor와의 Agreement로 볼 수 있음

                                 vendor와 Material간에 Price 있음 

 

  Inforecord: 하나의 Vendor 하나의 Material에 대한 가격 

  Outline agreeemnt item: 하나의 Vendor의 복수 개의 Material에 대해 Price 가지고 있어 (크게는 하나의 계약서 : Contract :  / Schedling Agreement) 

 

- Source of Supply는 업체와 Material 간에 가격을 가지고 있음

  우리 회사의 가격 정책이 있을 것 (Calculation Schema) : 물때 or  운송비 (Condition Type으로 정의) 

                                                                                             운송비는 Condition Table (Table의 Sequence: Access Sequence)별로 달라 질 수 있고 가격은 Condition Record에 따름

 

- Condition은 Price / Discount, Surcharges에 따라 나눠짐 

- Info record나 Outline agreement는 Material 과 Vendor간의 가격 

   General condition은 제품과 상관 없는 조건 

   Validity Period 존재 

   Scale 기능 존재 

 

- Info Record : Vendor와 Material간에 가격 조건 마스터, Material에 Purchasing Data 참고하여 생성되고 PO에 이 가격이 자동적으로 끌어와짐 ( Purchasing Org 레벨, Plant 레벨로 관리 가능)

 Material Master 내에 Planned delay time은 일반적인 납기 

 Info Record내에  " 는 해당 Vandor에 대한 납기로 이를 먼저 적용 후 없을 경우 Material Master 확인 함

 

- Info Record는 Manaul 혹은 PO, Contract, Quotation 생성 시에 자동으로 생성 됨

- Net Price는 Quotation 생성시에는 자동으로 Net Price 업데이트 되,  PO생성할 때 Last PO No만 업데이트 됨 

 

- Vendor와 Material Group 간에 가격 관리 가능 (Non-Stock Material도 Info Record 생성 가능)

 

- Material 이 없을 경우에 반드시 Material Group은 있어야 해

  net price에는 운송비 포함 x